Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche Daten beim Besuch dieses Naturportals verarbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Wir setzen weder Tracking-Cookies noch ein Analyse-Tool ein.

Verantwortlich

Till Müller
Mathildenstraße 34A
64285 Darmstadt
E-Mail: kontakt@sonitrace.de

Aufruf der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL und verwendeter Browser. Diese Daten dienen ausschließlich der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und der Abwehr automatisierter Missbrauchsversuche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls (z. B. Angriff auf die Infrastruktur) gesondert aufbewahrt werden müssen.

Hosting und Verschlüsselung

Diese Website wird auf einem in Deutschland angemieteten Server betrieben. Die Übertragung zwischen Ihrem Gerät und dem Server erfolgt ausschließlich verschlüsselt (HTTPS/TLS). Eine Weitergabe der Logfiles an den Hosting-Anbieter findet darüber hinaus nicht statt; der Anbieter wird technisch zur Speicherung verwendet, hat aber keinen Zugriff auf den Inhalt der Anwendung.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Foto-Einreichungen durch Besucher

Wenn Sie unter Mitmachen ein Foto einreichen, verarbeiten wir die hochgeladene Datei sowie die von Ihnen angegebenen Felder (optional: Art- oder Beobachtungsbezeichnung, Beobachtungsdatum, Kommentar, Name).

Mit dem Absenden räumen Sie SoniTrace eine nicht-exklusive, unentgeltliche, zeitlich und räumlich unbegrenzte Nutzungserlaubnis am Foto ein — für die Veröffentlichung im Naturlehrpfad-Projekt (Webseite, Infotafeln, Druckmaterial, soziale Medien, Pressearbeit). Ihr Name (falls Sie ihn angeben) wird dabei als Urheber genannt. Sie behalten die Rechte am Foto und können es weiterhin selbst verwenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Löschung Ihrer Einreichung ist jederzeit auf formlose Anfrage per E-Mail an die oben genannte Adresse möglich.

Mit dem Absenden versichern Sie zudem, dass Sie das Foto selbst aufgenommen haben und mit der Einreichung keine Rechte Dritter (insbesondere Persönlichkeitsrechte erkennbarer Personen) verletzen.

Aus der gespeicherten Datei werden alle technischen EXIF-Daten (Kameramodell, Software, Seriennummer usw.) entfernt, damit diese nicht öffentlich werden. Zwei Informationen werten wir beim Upload inhaltlich aus und speichern sie getrennt:

Aufnahmedatum: wird aus dem EXIF-Feld übernommen, wenn Sie kein eigenes Datum eingegeben haben.
GPS-Koordinaten: werden nur dann intern behalten, wenn sie plausibel im Schutzgebiet liegen. Koordinaten außerhalb eines Umkreises von fünf Kilometern (typisch bei versehentlich am falschen Ort aufgenommenen Fotos) werden automatisch verworfen.

Das Original-Foto in voller Auflösung legen wir auf einem internen Bereich des Servers ab. Darauf haben nur Moderierende des Naturportals Zugriff — über ein passwortgeschütztes Admin-Panel. Wir greifen darauf zurück, wenn wir das Foto später nochmal in besserer Qualität brauchen (zum Beispiel für eine Infotafel oder Druckmaterial). Öffentlich sichtbar in der Galerie ist nur die kleinere, EXIF-bereinigte Version.

Einreichungen werden vor Veröffentlichung manuell geprüft. Der Name (wenn angegeben) und das Foto erscheinen in der Galerie, und bei zugeordneter Art auch auf der jeweiligen Artenseite. Falls Sie die Löschung Ihrer Einreichung wünschen, genügt eine E-Mail an die oben genannte Adresse.

Zum Schutz vor automatisierten Missbrauchsversuchen merkt sich das System die IP-Adresse der letzten Uploads für eine Stunde im Arbeitsspeicher (Begrenzung auf drei Uploads pro IP pro Stunde). Nach Ablauf wird der Eintrag verworfen; eine dauerhafte Speicherung der IP-Adresse erfolgt nicht.

Eingebundene Karten (OpenStreetMap)

Auf einzelnen Unterseiten (insbesondere der Pfad-Karte und dem Datenviewer) binden wir interaktive Karten ein, deren Kacheln von den Servern der OpenStreetMap Foundation geladen werden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an die OpenStreetMap-Server übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen in der Privacy Policy der OpenStreetMap Foundation.

Standort-Anzeige auf den Karten (Geolocation)

Die Pfad-Karte und die Altbäume-Karte enthalten einen „Mein-Standort"-Button. Wenn Sie ihn anklicken, fragt Ihr Browser nach Erlaubnis, Ihre Position über die Browser-Geolocation-API auszulesen. Die ermittelten Koordinaten werden ausschliesslich lokal in Ihrem Browser verwendet, um Ihre Position auf der Karte einzuzeichnen — sie verlassen Ihr Gerät nicht und werden nicht an unsere Server oder an Dritte übertragen. Die Funktion lässt sich jederzeit über den Button wieder ausschalten oder in den Browser- Einstellungen blockieren.

Eingebettete Hörbeispiele (xeno-canto)

Auf den Artenseiten betten wir Audio-Aufnahmen von der Plattform xeno-canto ein. Erst beim Abspielen werden Daten an xeno-canto übertragen, darunter Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies und Webanalyse

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und kein Webanalyse-Tool ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies durch den Server selbst (Flask-Session) gesetzt, die zur Anzeige von Flash-Meldungen nach einem Formular-Versand dienen und nach Schliessen des Browsers wieder verfallen.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine formlose E-Mail an die oben genannte Adresse genügt.

Zudem steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichts- behörde zu beschweren. Zuständig für den Verantwortlichen ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

Stand: Mai 2026.